Description des prestations attendues :
- Location d’une large gamme de matériel de sonorisation pour les évènements institutionnels de la Région Occitanie, avec acheminement du matériel loué sur le site de l’évènement,
- Exploitation du matériel de sonorisation loué, comprenant montage, exploitation et démontage, sous la direction de l’Unité Technique Audiovisuelle de la Région
Attendus techniques :
- Mobilisation de techniciens spécialisés dans la sonorisation d’évènements (pas de techniciens généralistes audiovisuels), profils expérimentés
- Encadrement des techniciens par un référent technique pilote de chaque prestation commandée, le plus récurrent possible, connaissant le milieu institutionnel, et justifiant d’une certaine expérience
- Posture des techniciens adaptés au milieu institutionnel : tenues propres, sobres, discrètes, comportement discret, proactif dans la préparation et le déroulement des évènements, accompagne les intervenants, anticipe le déroulement des manifestations et les éventuelles difficultés pouvant être rencontrées
- Matériel de sonorisation adaptés au milieu institutionnel : typologie d’équipement adaptée aux manifestations de type institutionnel, sobriété, s’intégrant bien au décor, montages et finitions (câbles) propres, aboutis et sécurisés
- Fluidité attendue dans les échanges en amont des manifestations pour la réalisation des devis, disponibilité et suivi du responsable du contrat
- Entreprise en capacité de se mobiliser parfois en urgence : en situation standard, les sollicitations se feront le plus en amont possible, au moins 1 mois avant, tenant compte des périodes d’activité intenses pour les entreprises du milieu audiovisuel. Mais certaines manifestations doivent parfois se monter en urgence (notamment au regard de l’actualité) et il arrive que la Région sollicite le titulaire de son marché parfois seulement 2 à 5 jours avant la tenue de l’évènement (représente 30% des commandes).